Habilidades de Auto Motivación

 

	Este proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea. Esta comunicación refleja exclusivamente la opinión del autor; la Comisión no se hace responsable de uso alguno que pueda hacerse de la información aquí contenida.

 

Unidad Didáctica 2	Tema	Duración
Habilidades de auto motivación	Auto análisis: problemas, retos, aspiraciones y objetivos;	5 horas
	Mapa de activos individuales (reconocer las fortalezas y debilidades en relación con la consecución de los objetivos personales);
	Planificar una acción;

 

 

Si piensa en convertirse en autónomo, se está poniendo en el lugar del empresario, un emprendedor en el sentido real. Se trata de una decisión responsable. Para tener éxito como emprendedor, debería evaluar objetivamente sus habilidades de iniciativa empresarial y las fortalezas y debilidades personales. La mejor manera de hacer esto es realizar un auto análisis.

El auto análisis es un análisis de su propia personalidad sin la ayuda de nadie.

La capacidad para desempeñar un auto análisis objetivo es una herramienta potente en muchas situaciones de la vida.

El auto análisis puede proporcionar información a la que sólo usted tiene acceso. También le da la oportunidad de examinar su percepción de sus debilidades y fortalezas utilizando diferente información persona, haciendo de este modo un análisis más completo y realista. Un auto análisis de calidad puede también proporcionarle la oportunidad de convertir las debilidades en fortalezas.

Existe una técnica universal de análisis llamado DAFO. DAFO es la abreviatura de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.

Un análisis SWOT se centra en examinar las fortalezas y debilidades del entorno interno y las oportunidades y amenazas del entorno externo. Un análisis DAFO se estructura en un cuadro como el siguiente:

Análisis DAFO
 

INTERNO	Sus Fortalezas	Sus Debilidades
EXTERNO	Oportunidades para el emprendedor	Amenazas de ser emprendedor

 

Las fortalezas y debilidades son factores internos. Por ejemplo, su fortaleza podría ser una visión clara del tipo de negocio que le gustaría empezar. Una debilidad podría ser la falta de habilidades de iniciativa empresarial.

Las oportunidades y amenazas son factores externos. Por ejemplo, una oportunidad podría ser tener acceso a Internet a bajo coste que le permita anunciar sus productos y servicios de una manera económica. Una amenaza podría ser un nuevo competidor en el Mercado.

Es interesante destacar que un análisis DAFO personal puede ser muy subjetivo. Es raro que dos personas obtengan la misma versión de un análisis DAFO incluso cuando se de la misma información. Del mismo modo, el análisis DAFO se debe utilizar como una guía y no como una receta. Añadir y sopesar los criterios de cada factor incrementa la validez del análisis.

Este es un ejemplo del aspecto de un análisis DAFO.

I N T E R N O	FORTALEZAS Aspectos positivos internos que están bajo control y que debe tener en cuenta cuando planifique ser un emprendedor. 1. Experiencia laboral 2. Estudios, profesión competitiva 3. Habilidades transferibles específicas (comunicación, trabajo en grupo, gestión del tiempo) 4. Características personales (fuerte ética laboral, auto disciplina, creatividad, optimismo o algo nivel de energía) 5. Pensamiento creativo, capacidad para innovar y gestionar el riesgo.	DEBILIDADES Aspectos internos negativos que están bajo control y que tiene pensado mejorar 1. Falta de experiencia laboral 2. Pocos estudios y sin vocación marcada 3. Falta de habilidades sociales (pocas habilidades de comunicación, falta de auto conocimiento)   4. Características personales negativas (falta de disciplina, falta de motivación y falta de habilidades de responsabilidad) 5. Habilidades de creatividad débiles, miedo a la innovación y pobre gestión del riesgo.
E X T E R N O	OPORTUNIDADES Condiciones externas positivas que no controla pero que puede planificar para aprovecharlas 1. Alta demanda de productos o servicios que planifica producir en el Mercado local. 2. Oportunidades que podría tener si mejora sus estudios y habilidades sociales. 3. Buena ubicación para su negocio 4. Capacidad del gobierno local para dar apoyo al desarrollo de las pequeñas empresas en su área. 5. Cargas fiscales favorables para las pequeñas empresas nuevas	AMENAZAS Condiciones externas negativas que no puede controlar pero puede ser capaz de suavizar el efecto 1. Caída grave de la demanda de sus productos potenciales y servicios en el Mercado local. 2. Competencia de otros emprendedores con mejores estudios. 3. Buena ubicación para su negocio. 4. Falta de apoyo del gobierno local a la empresa pequeña que planea comenzar.   5. Fuertes cargas fiscales.

 

 

 

 

A continuación le mostramos algunos consejos prácticos de cómo trabajar su propio DAFO.

Explore sus fortalezas. Evite la falsa modestia, pero también sea honesto y realista consigo mismo. Comience haciendo una lista sencilla de palabras que le describen, es probable que muchas de estas características compongan sus fortalezas.

Una de sus mayores fortalezas puede ser amar el trabajo que hace. Algunas personas saben desde muy jóvenes el tipo de trabajo que les haría felices.

Para evaluar sus debilidades, piense qué y dónde podría mejorar.

La evaluación de las áreas donde somos débiles nos ayuda a identificar las áreas donde necesitamos mejorar.

Aquí le damos una lista de las preguntas críticas que le ayudarán a desarrollar el análisis DAFO del emprendedor.

Fortalezas

• ¿Qué hace bien?
• ¿Por qué decidió comenzar su propio negocio en el área seleccionada?
• ¿Cuáles son los factores que le motivan?
• ¿Representan estos factores algunas de sus fortalezas internas?
• ¿Cuáles han sido los logros más importantes de su vida?
• ¿A qué atribuye su éxito?
• ¿Cómo mide su éxito?
• ¿Cuál es su mayor activo?

Debilidades

• ¿Qué hace mal?
• ¿Qué debería evitar?
• ¿Sus estudios y habilidades afectan al desempeño de su trabajo?
• Piense acerca de sus experiencias más desagradables en el colegio o en trabajos anteriores y considere si algún aspecto de su vida personal o profesional podría ser una causa básica
• ¿Qué se puede mejorar?

Oportunidades

• ¿Dónde están las perspectivas prometedoras que se le presentan (acceso al aprendizaje gratuito, por ejemplo....)?
• ¿Está hacienda todo lo posible para beneficiarse de las oportunidades disponibles?
• ¿Qué puede la formación y estudios formales añadir a sus credenciales para posicionarle de manera apropiada ante más oportunidades?

Amenazas

• ¿Qué obstáculos que van más allá de su control puede enfrentar cuando comienza su propio negocio?
• ¿Cómo podría la economía afectar negativamente a su negocio?

Después de que haya analizado sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades, debería utilizar la información para formular un plan de acción: qué y en qué orden para alcanzar el objetivo final: llegar a ser un emprendedor y comenzar su propio negocio.

Su posible plan de acción consiste en los siguientes pasos clave:

1. Formular los objetivos SMART:

• eSpecífico
• Medible
• Alcanzable
• Relevante
• Temporal

En el Módulo 5 Aprender a aprender se describen más enfoques para establecer los objetivos (Unidad Didáctica 2).

Estos objetivos deberían incluir dos dimensiones: el negocio y su desarrollo personal (según el DAFO eliminando las debilidades y las amenazas y haciendo uso de las fortalezas y las oportunidades).

 

 

 

Cuando haya preparado el análisis DAFO, la siguiente tarea es evaluar cómo se pueden superar las barreras internas y externas con una perspectiva a corto o largo plazo.

Si quiere que la lista de objetivos no se quede en el papel, conviértala en un plan de acción.  

Se debería convertir cada objetivo en un programa de acción específico que diera respuesta a una serie de cuestiones entre las que se incluyen ¿Qué se hará?, ¿Cómo se hará? o ¿Cuándo se hará?. Su principal tarea será establecer horarios y fecha límites específicos para implementar los mini programas de acción.

 

 

Un plan de acción no es lo mismo que simplemente escribir una lista de “para hacer”.

Su plan de acción
Independientemente de sus objetivos, y de la fase en la que se encuentra su toma de decisiones, es muy probable que haga progresos si desglosa las tareas que tiene que realizar en pequeños pasos e identifique las acciones que necesita para completar cada paso. Muchos planes de acción fallan porque las tareas parecen demasiado difíciles. Puede que tenga varios objetivos, pero necesita desglosarlos en una lista de tareas. Establezca unos tiempos para cada acción, pero debe ser realista y no esperar lo imposible.

Debe determinar para cada objetivo:

• Qué acciones hará
• Cómo hará la acción
• Quien o qué le ayudarán
• Por qué no podría hacer una acción
• Cuando no hará una acción

Ejemplo de un plan de acción simple

Mi objetivo a largo plazo	Los objetivos a corto/medio plazo para alcanzar el objetivo a largo plazo	Acciones requeridas	Limitaciones	Quién o Qué me puede ayudar	Fecha límite
Mejorar las habilidades transferibles	Mejorar el tiempo, la gestión; las habilidades de comunicación y el trabajo en grupo	Asistir a curso de formación informal	No seguro de cómo hacer esto.	Hablar con el consejero de orientación disponible.	Un mes

Un plan de acción está más directamente focalizado en el resultado de cada tarea y de cómo contribuye al logro del objetivo final.

 

 

 

 

 

Respuestas a las preguntas y ejercicios de la Unidad Didáctica 2

 

Ejercicio 1

1.

Ejercicio 2

2.

Ejercicio 3

3.

Ejercicio 4

1.