Този проект е финансиран с помощта на Европейската комисия. Този документ отразява гледната точка единствено на аветора и Комисията не може да бъде отговорна за употребата на информацията в него. |
След завършването на този раздел, ще трябва да можете да:
Повечето от дейностите, които провеждаме в нашето ежедневие се нуждаят от намесата на устна реч. Даването на инструкции или предаването на важно съобщение, планиране на дейност, обсъждане на слухове, преценяване на човека отсреща, предлагане разрешаване на проблем - всичко това са ситуации, където ние трябва да използваме устно общуване (да не забравяме другите видове общуване, разгледани в Раздел 1).
Още повече, начинът, по който говорим ще определи, в повечето случаи, прилагателните, които другите ще използват, за да ни опишат. Така хората могат да бъдат описани като благоразумни, преувеличаващи, клюкарстващи, учтиви и т.н.
Говоренето е толкова важно, че макар и едва да го забелязваме, чрез това действие ние представяме информация за нашите мисли и чувства. По този начин, нашите думи се свързват с различни чувства като любов, грижа, завист, неодобрение, самосъжаление, одобрение и т.н.
Накратко, това, което казваме предоставя информация относно това какви сме ние, как се чувстваме, в какво вярваме, а това ще се отрази на взаимоотношенията ни с хората около нас. Поради тази причина ние трябва да внимаваме как общуваме устно и да използваме най-подходящите комуникативни ресурси.
Сега, когато знаете за различните видове общуване, помислете върху следните въпроси:
Припомняме, че в Раздел 1 ние определихме устното общуване като вид комуникиране, където думите се изричат.
Приятел, който ви обяснява как да запишете компакт диск, излъчването на футболен мач или разговор по телефона между двама роднини са примери за устно общуване.
Ако помислите върху който и да е от тези примери, ще разберете, че комуникацията всъщност се осъществява на базата на изговаряне на думи. Какви други елементи се използват?
Най-вероятно, приятелят ви, който ви казва как да запишете компакт диск, към устните обяснения ще добави и жестове с ръце, за да ви покаже как да поставите диска в записвачката.
Ако слушаме внимателно излъчването на футболен мач, ще разберем, че комуникационният процес се различава в определени моменти. Например, когато е вкаран гол, коментаторът повишава тона си и говори по-бързо.
Дори ако анализираме разговор по телефона ще открием някои елементи, които съпътстват изговарянето на думите: знак на изненада, движение на ръцете и т.н.Посетете следния линк: Това е комично интервю, където двама актьори влизат в ролята съответно на Христо Стоичков и чуждестранен спортен репортер: http://www.youtube.com/watch?v=AZnj0OaNmzQ Анализирайте комуникационният процес между двамата човека. |
Чрез този линк вие видяхте, че хората в клипчето осъществяват процес на комуникация на базата на употребата на реч, но този процес единствено на речта ли се основава?
Например, наблюдавайте къде се намират тези двама човека, начинът, по който движат ръцете си (особено единият от тях) - всички тези аспекти определят отделни характеристики на този разговор.
Кои прилагателни бихте използвали, за да опишете този разговор? Изберете някои от прилагателните от изброените по-долу.
Компоненти на устното общуване |
|
Глас
|
|
Сега, когато вече познавате комуникационните елементи, които оказват влияние върху устното предаване на съобщението, трябва да имате предвид, че:
|
Най-важното в процеса на устно общуване е, че всички участващи елементи (глас, поглед, жестове, тяло...) са в съответствие с предаваното съобщение и подкрепят комуникационният процес. |
Ние вече знаем, кои елементи са включени в процеса на устното общуване и знаем също, че всички тези елементи трябва да са свързани с начина на предаване на съобщението.
Освен, че трябва да внимаваме за елементите на комуникацията:
|
ПРОЦЕС НА УСТНО ОБЩУВАНЕ |
|
Анализ на ситуацията: | Защо искам да говоря за това? |
На кого искам да го кажа? |
|
Какво искам да кажа? |
|
Как ще го кажа? |
|
|
|
Подготовка на ситуацията на общуване: | Структуриране на съобщението. |
Обмисляне на съобщението, което ще се предава, преди да бъде изпратено. |
|
Подреждане на идеите. |
|
|
|
Формулиране на съобщението: |
Адаптиране към събеседниците ми (избор на подходящи думи). |
Съобразяване с елементите на устното общуване. |
Както вече споменахме в Раздел 1, начинът, по който общуваме се променя в зависимост от конкретната ситуация, в която се осъществява общуването. Начинът, по който общуваме зависи от много фактори: съобщението, което се предава; отношението на събеседника, условията на средата и т.н.
|
Когато общуваме, ние променяме стила или начина, по който ние общуваме. Като цяло, установени са три стила на общуване: агресивен, пасивен и асертивен. (дефиниция на всеки един от тях ще намерите на следващата страница).
Агресивен стил:
http://www.youtube.com/watch?v=zPkPVxmHmaI&feature=related |
|
Пасивен стил:
http://www.youtube.com/watch?v=kGm1VwSnsrs | |
Асертивен стил:
http://www.youtube.com/watch?v=xxP9U1KIh7M&feature=related |
|
Ние използваме различни стилове на общуване. Те могат да се класифицират по следния начин:
|
В зависимост от обстоятелствата ние използваме всеки от стиловете на общуване (агресивен, пасивен и асертивен). Асертивният стил поддържа процеса на общуване, тъй като подпомага предаването на информацията и избягва конфликтите. |
Обучителят ще ви даде карта, показваща стил на общуване, който всеки от вас ще трябва да използва в тази дейност (агресивен, пасивен или асертивен). Трябва да изиграете ролята, посочена в картата, а останалите обучаеми ще трябва да познаят стила на общуване, който сте използвали.
За да упражните всеки от стиловете на общуване, цялата група ще трябва да започне дебат на следната тема:
Какво мислите за огромното количество реклами, излъчвани в средствата за масова информация (телевизия, радио, печатни издания, Интернет...)?
Можете да отделите 20 минути, за да дискутирате тази тема. Всеки трябва да представи своето мнение, да обясни аргументите и идеите си и т.н.
Когато времето, отделено за дебати свърши и имайки предвид стила на общуване, използван от вас, трябва да работите заедно и да се опитате да разберете кой стил е бил възложен на всеки член на групата.
|
Със сигурност вие често прекарвате времето си в разговори с приятели, роднини, познати и т.н. Чрез разговора ние изразяваме нашите мисли и чувства и отправяме молби...
Разговорът е един от най-използваните начини за общуване. Въпреки, че това е спонтанна и ежедневна дейност, ние не винаги я провеждаме по най-добрия начин.
Разговорът е дейност в устното общуване, където няколко човека сменят ролите си на комуникатор и събеседник и обсъждат смисъла на твърденията. |
По-долу ние предлагаме серия от принципи, свързани с разговора. Имате две противоположни опции и вие трябва да изберете опцията, която смятате по-подходяща за подпомагане процеса на общуване:
Разговорът се осъществява правилно ако... |
|
Всички засегнати взимат участие. |
Само един от засегнатите взима участие в разговора. |
Всеки участник изяснява своето мнение. |
Само един участник изяснява своето мнение и се опитва да надвие над останалите. |
Включените страни трябва да се конфронтират винаги, когато е възможно. |
Включените страни трябва да работят заедно и да предоставят необходимата информация. |
Предадената в разговора информация трябва да бъде объркваща и неточна. |
Предадената в разговора информация трябва да бъде ясна и вярна. |
Ако сте помислили върху характеристиките на правилният разговор, вие вече вероятно сте разбрали, че за правилното провеждане на разговор е необходимо следното:
|
Ако анализирате отговорите си към предишните въпроси , ще осъзнаете, че когато говорим спазваме следното:
|
Ако направим проучване относно най-честите страхове на хората, ще открием, че говоренето пред публика е един от тях.
Малко от нас ще трябва да се изправят пред милионна публика както се налага на телевизионните водещи. И все пак, рано или късно, ние ще трябва да застанем пред голяма група от хора. Ако вече сте изпитали такава ситуация, вероятно знаете, че въобще не е лесно: ние се страхуваме от подигравки, от критицизъм, от това да не станем за смях или от всякакви други обстоятелства, които ни притесняват.
Ако кликнете на линка по-долу, можете да видите момента в който Пенелопе Круз получава награда на Академията за най-добра поддържаща роля (2009): http://www.youtube.com/watch?v=g23xJTG5dMM Анализирайте елементите на вербална и невербална комункация, които вече знаете и отговорете на следните въпроси:
|
Както вече видяхте, когато говорим пред публика, значението на елементите на комуникацията (вербална и невербална) се засилва.
Ако анализираме елементите на комуникацията, когато Пенелопе Круз говори пред публика, ние можем да разберем емоциите, които тя изпитва в този момент.
Когато говорим пред публика трябва да сме особено внимателни със следните аспекти: глас (височина22, сила, произношение…), изражение на лицето, поглед, темата, която се обсъжда и външния вид. |
Каква е височината на гласа? Ниска или висока? Тя отразява ли самоувереност или показва липса на такава?
Какво е произношението? Ясно ли се разбира речта на водещия?
Погледът му/й неподвижно втренчен в камерата ли е? Изглежда ли съсредоточен или разсеян?
Прави ли мимики с лицето си? Изражението на лицето отразява ли чувствата или мислите?
Неговият/Нейният речников запас показва ли добри познания по темата? Можете ли да почувствате, че той/тя е запознат/а с темата, по която говори?
Неговият/Нейният външен вид (дрехи, аксесоари, прическа и т.н.) подходящ ли е за случая? Привлича твърде много вниманието?
Водещите на новинарските емисии са отличен пример за хора, които перфектно владеят умението за говорене пред публика.
Когато говорите пред публика вие трябва да сте особено внимателни със следните аспекти:
|
Когато говорите пред публика е много важно да бъдете особено внимателни с подбора на първото и последното изречение. Трябва да уловим вниманието на нашата публика от самото начало и да завършим речта си, оставяйки добро усещане. |
Анализирайте ситуацията, обрисувана в картинката по-долу.
Вероятно повече от веднъж ви се е налагало да изразите доста сложна молба или искане, като това, описано в тази картинка, а са ви липсвали някои ключови умения.
Ние искаме да си представите, че сте на мястото на човека, който изразява молбата в горната ситуация:
Всички имаме право да помолим за това, което искаме, стига да не нарушаваме правата на другите. И все пак, не всички притежаваме ключовите умения да го направим по най-добър начин.
Ако нахвърляте на лист хартия мислите си относно двете страни, участващи в молбата за увеличение на заплатата, ще видите, че има набор от препоръчителни указания за формулиране на молба.
Когато трябва да формулирате молба, е важно да спазвате следните указания:
|
Много често формулирането на една молба е толкова трудно, колкото и отхвърлянето й.
Да кажеш “НЕ” на приятел, който моли за лична услуга, за помощ или за формулиране на молба, може да се окаже доста сложна задача.
С цел да разберете трудността при съобщаването на отрицателни отговори, ще се върнем към гореспоменатата ситуация.
Анализирайте как продължава процеса на общуване:
Както виждате, шефа отхвърля молбата, отправена от служителя.
Всъщност, шефът има правото да каже “НЕ” на молбата на служителя.
Всички хора имат правото да кажат “НЕ” и няма причина да се чувстват зле заради това. Наше право е да отговорим с „не” на молби, които не са благоразумни или които не желаем или не можем да приемем.
Нека си представим, че шефа отхвърля молбата на служителя, защото в този момент, поради финансовото състояние на компанията, е невъзможно да се правят допълнителни разходи. Шефът съжалява, че трябва да отхвърли молбата, но независимо от това, той трябва да го направи по най-подходящ начин.
Сега си представете, че вие сте служителя и отговорете на следните въпроси:
Когато съобщавате отказ трябва да имате предвид следното:
|
Както вече разбрахте да кажеш „не” може да бъде по-сложно отколкото изглежда, особено в случаите, когато се чувстваме притиснати. Има няколко полезни техники, които могат да се използват, за да стане задачата по-лесна.
Вашият обучител накратко ще ви обясни един метод (на англ. език: the Broken Record Technique), който се изразява в непрекъснато повтаряне на това, което искаме, като винаги запазваме добрия тон и уважението.
Групата ще бъде разделена по двойки. Всяка двойка трябва да представи ситуация, където е трудно да се каже „не”. За да разреши ситуацията единият член на двойката трябва да използва метода the Broken Record Technique. Останалите от групата трябва да анализират ситуацията и да коментират дали употребата на този метод помага да се разреши проблема.
За да стане тази дейност по-ясна, ние представяме пример за това, как Алберто използва метода the Broken Record Technique:
|
Имате право да кажете “не”, но винаги трябва да го правите, запазвайки добрия тон и уважението. |
Когато общуваме с други хора обикновено откриваме, че мислим по-различно от тях. В такива случаи:
Какво е вашето отношение? (Изберете един от следните варианти).
Вероятно разбирате, че най-добрата алтернатива е третата. И все пак, в доста случаи сме склонни да изберем първата алтернатива или дори втората.
Всеки има право свободно да изрази своите лични предпочитания, да изрази позиция по всеки въпрос или да изрази несъгласие с останалите хора.
Да изразим мнението си не винаги е лесно, тъй като поемаме риска да бъдем неразбрани или идеите ни да се предадат погрешно. И все пак, дори и в известна степен това да е трудно, не означава, че е невъзможно.
Когато трябва да изразявате мнението си, полезно е да:
|
Отговори към упражненията в Учебна единица 2 |
Чрез предоставеният линк можете да видите интервю, проведено от А с Б. В това интервю можем да видим следното:
Компоненти на устното общуване |
|
Гласът
|
Погледът:
|
В устното общуване трябва да спазваме следните стъпки. Подходящата последователност е следната:
Правилните отговори са: A (1, 3 и 5), B (2, 4 и 7) и C (6, 8 и 9).
По-долу предлагаме пример за разговор, който може би е подобен на описаният от вас:
Анализирайки как говори един водещ на новини, може би забелязахте следните детайли: